中铁一局办公室多措并举助推管理创新
近年来,中铁一局办公室坚持创新驱动发展理念,不断加大管理创新力度,积极参加各类管理创新活动,先后取得国家级企业管理现代化创新成果1项,省部级成果6项,累计为企业节约管理费用百万余元。主要做法如下:
一是找准矛盾,选定课题。在课题的选择上,办公室聚焦企业管理痛点难点和工作薄弱环节,坚持从“创新性、效益型、推广性”三方面予以考量,系统分析行业发展趋势,认真剖析办公室业务现状,筛选管理创新课题。期间,先后攻关了差旅管理改革、桌面云技术、共享经济下的节能设备改造等具有行业前瞻性的课题,为管理创新工作有效开展奠定了坚实基础。
二是深入调研,有的放矢。办公室本着“发现问题、解决问题”的思路,通过实地调查、召开专项分析会等形式,多维度对课题进行深入调研。在开展境外档案管理研究的过程中,针对境外档案管理普遍存在的管理跨度大、标准不统一等问题,调研组深入香港、新加坡、斐济、巴基斯坦等地,详细了解境外档案管理与国内的差异。并针对存在问题,提出了强化境外机构全员档案意识,完善档案工作基本制度体系,建立档案工作绩效考核体系的解决思路,促进了境外档案的有效管理。
三是认真撰写,持续完善。在掌握第一手调研资料的基础上,办公室明确了管理创新成果的建设目标、设计思路和实施方案,潜心撰写管理创新论文,期间邀请北大社科院专家进行帮扶指导,在研究近年来管理创新获奖论文的谋篇布局、行文格式、语言特点的过程中,不断积累写作经验并付诸实践,持续提升了创新成果质量,为试点应用筑牢根基。如《大型国有建筑施工企业基于互联网的差旅管理》,在深入调研传统差旅制度弊端的基础上,结合信息化技术构建了“服务+管理”体系,明确了“两提一降”的建设目标和“逐步推进,分布实施”的实施方案,在形成了具有可操作性的理论成果后,先后在机关本部和五个子分公司进行了试点应用,取得了良好的试验效果。
四是考核激励,推广应用。为了提升管理创新工作的持续性,办公室实行阶段性考核激励措施,通过长期的目标刺激,调动了课题小组成员的工作积极性,避免了管理创新工作“重年初立项、年底申报,轻过程监控”等情况的发生,保证了创新成果的产出效率。同时,为了促进创新成果的推广应用,办公室分批次组织成员参加各类管理创新专题讲座,及时搜集国家及陕西省管理创新相关信息资料,并加强与陕西省企业联合会的沟通联系,通过参评奖项的方式推广了创新成果,最终形成了社会共享的管理经验财富。
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